In de kern van de bedrijfsvoering...
Veel bedrijven hebben en gebruiken het al en die organisatie die er nog niet actief mee aan de slag zijn hebben het hoog op hun verlanglijst staan... Een ERP of Enterprise Resource Planning System.
Het brengt de meest essentiële en belangrijke bedrijfsinformatie samen, automatiseert en helpt productiviteit te verhogen en kosten te verlagen.
Door de robuuste cloud mogelijkheden die we op vandaag ter beschikking hebben is ERP nu ook veel toegankelijker geworden voor een bredere groep van organisaties. Waardoor ook 'kleinere' bedrijven gebruik kunnen maken van de voordelen van een ERP systeem.
Maar wat is het nu precies? Waarom en wanneer heb je een ERP platform nodig?
Je hebt liever een gesprek over ERP?Wat is een ERP systeem?
Een Enterprise Resource Planning (ERP) systeem bestaat (meestal) uit modules die elk op zich een specifieke set van taken opnemen of een specifiek proces gaan ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan bedrijfssoftware die ingezet wordt om de financiële administratie te doen of de voorraden bij te houden.
Waar historisch gezien veel bedrijven gebruik maakten van meerdere verschillende programma’s om hun bedrijfsactiviteiten te ondersteunen, biedt Enterprise Resource Planning software de mogelijkheid om een groot aantal processen op één plek samen te brengen. Zo kunnen ook gehele afdelingen en hun specifieke activiteiten samengebracht en efficiënt digitaal ondersteunt worden.
Door de kans op inconsistente data structureel te verkleinen kan ERP software veel andere voordelen bieden zoals een efficiëntere manier van werken, betere communicatie en (afgeleide) kostenreductie.
Enterprise Resource Planning Modules
We spreken dus van een aantal basismodules (die de kernbekwaamheden van een bedrijf omvatten), waaraan extra modules kunnen worden gekoppeld zoals bijvoorbeeld; CRM (Customer Relationship Management), HCM (Human Capital Management), SCM (Supply Chain Management), Uitgebreide BI (Business Intelligence) modules, Logistiek en Transport, enz.
Het voordeel van het koppelen van deze systemen aan het ERP-systeem is dat alle informatie centraal beheerd, bekeken en opgeslagen kan worden.
Op basis van de complete en gekoppelde data uit de software is het dan ook mogelijk om een diepgaande analyse uit te voeren. Big data is een term die in deze context vaak wordt gebruikt. Zoveel mogelijk data analyseren om nieuwe inzichten te verkrijgen en hier dan mee aan de slag te kunnen.
Hier is het belangrijk om te kunnen bepalen wat in jouw ERP thuishoort en wat niet, het onderscheidt maken tussen je kernbekwaamheden en je differentiërende bekwaamheden is hier de eerste stap in. Wil je meer weten over deze bekwaamheden en digitale maturiteit, klik dan hier.
Zo garandeer je de juiste keuzes in het bepalen van wat wel en wat niet moet mee opgenomen worden in jouw Enterprise Resource Planning oplossing.
Enkele van de meest voorkomende modules in ERP software
Financiën
- Facturen en Facturatie
- Budget en Begroting
- Grootboekrekeningen
- enz.
Productie
- Manufacturing Resource Planning (MRP)
- Artikelbeheer
- Stuklijsten
- enz.
Warehouse Management System (WMS)
- Routing
- Orderpicking
- enz.
Supply Chain Management (SCM)
- Tracing
- Barcode Scanning
- EDI (Electronic Data Interchange)
- enz.
Human Capital Management (HCM)
- Training
- Performance Management
- Verlof
- enz.
Document Management System (DMS)
- Audits
- Versiebeheer
- enz.
Business Intelligence (BI)
- Rapportage
- Dashboards
- Forecasting
- enz.
Customer Resource Management (CRM)
- Contactbeheer
- Lead Management
- Campagnes
- enz.
- Facturen en Facturatie
- Budget en Begroting
- Grootboekrekeningen
- enz.
- Manufacturing Resource Planning (MRP)
- Artikelbeheer
- Stuklijsten
- enz.
- Routing
- Orderpicking
- enz.
- Tracing
- Barcode Scanning
- EDI (Electronic Data Interchange)
- enz.
- Training
- Performance Management
- Verlof
- enz.
- Audits
- Versiebeheer
- enz.
- Rapportage
- Dashboards
- Forecasting
- enz.
- Contactbeheer
- Lead Management
- Campagnes
- enz.
Waarom ERP inzetten? En waarom niet?
Het voordeel van ERP-software is dat het zorgt voor een effectievere bedrijfsvoering, wat resulteert in tijd- en kostenbesparingen. Alle belangrijke bedrijfsinformatie is gekoppeld en beschikbaar voor iedereen binnen het bedrijf. Hierdoor kan het systeem realtime gegevens weergeven.
Bedrijven zonder ERP werken meestal met aparte informatiesystemen en manuele tools, zodat elke afdeling de informatie apart moet invoeren. Hierdoor ontstaan verschillende databases met overlappende gegevens en inconsistente gegevens.
Met de opkomst van de cloud kan een ERP-systeem buiten de eigen organisatie worden gehost. Dit heeft ervoor gezorgd dat de software voor veel meer (lees: kleinere) bedrijven binnen handbereik is. Het brede (en steeds verder groeiende) aanbod aan kwalitatief hoogwaardige ERP-oplossingen is absoluut voordeel.
De twee meest voorkomende nadelen zijn ERP-kosten en implementatie. De kosten van een pakket kunnen erg hoog zijn. Als een organisatie specifieke bedrijfsprocessen heeft die buiten de standaard functionaliteiten vallen, moet dit op maat worden ontwikkeld (customisations). Ook voor toekomstige upgrades zal de software opnieuw moeten worden aangepast. ERP-systemen zijn nu flexibeler geworden. Hierdoor kunnen bedrijven met een standaardpakket zelf nieuwe velden, extra functionaliteiten, checks of complete workflows toevoegen.
Maar ga de optie om maatwerk te bouwen rond een standaard ERP ook niet noodzakelijk uit de weg. Ook hier speelt het onderscheid tussen een kernbekwaamheid en een differentiërende bekwaamheid.
De implementatie van ERP-software heeft een grote impact op de organisatie. Een ERP-implementatie is een complex proces en de duur van de implementatie kan tegenvallen. Een goede voorbereiding op de komst van ERP is dus vereist, zowel voor het management als voor de (eind)gebruikers. We ondersteunen onze klant op elk van deze facetten.
Help mijn bedrijf in het nemen van de juiste stappen in Enterprise Resource Planning (ERP)Wanneer is de tijd rijp voor ERP?
Redenen om een nieuw ERP systeem te kiezen of uw huidige ERP te wijzigen kunnen zijn dat:
- Er verouderde hardware of software is.
- Er te veel verschillende systemen met elkaar moeten integreren.
- De noodzaak er is om processen te stroomlijnen en te integreren
- Er problemen zijn met bijvoorbeeld orderbeheer
- Gegevensduplicatie moet voorkomen worden
- Enz.
Wanneer je interne en externe klanten steeds 'mobieler' worden en je bedrijfssystemen hier niet op inspelen dan is het de hoogste tijd om te investeren in een oplossing dat aan de behoeften van de verschillende stakeholders voldoet.
Investeren in het tegemoet komen van de verwachtingen van zowel medewerkers als van klanten (die steeds digitaler worden) is en blijft een must. Door de beide de middelen te geven die ze nodig hebben om te kunnen slagen is de sleutel naar succes.
Waar kunnen we je bij helpen
Selectie
We helpen bij het maken van de juiste keuzes. Als onafhankelijke partij kunnen we agnostisch mee het overzicht maken van de nodige bouwblokken en de stappen op weg naar deze volop inzetten in je organisatie. We bieden zicht op welke pakketten er allemaal zijn en denken actief mee na over de juiste balans tussen pakketimplementatie, customisatie en volledig maatwerk.
Analyse
Onze klanten staan we actief bij in het identificeren van de juiste processen en activiteiten die met een ERP platform kunnen ondersteunt en versnelt worden. De vertaalslag naar concrete en tastbare functionaliteiten zorgt ervoor dat het doel duidelijk is en blijft.
Implementatie
We zetten ERP systemen op voor onze klanten. Gaande van nieuwe implementaties tot het verrijken van de bestaande ERP systemen met aanvullende modules. Overheen verschillende ERP technologieën.
Consultancy
We hebben een bredere waaier aan diensten ter beschikking voor onze klanten. Zowel agnostisch als in de specifieke technologieën en dit in verschillende samenwerkingsmodellen.
Maatwerk
We bouwen ERP platformen voor onze klanten. Gaande van volledige maatwerkprojecten tot het voorzien van specifiek maatwerk bovenop het bestaande ERP platform (customisations).
Integratie
Het integreren van (bedrijfskritische) systemen met elkaar, dus ook ERP integration, zit binnen de kerncompetenties van onze teams. Vanuit de ERP technologie zelf of vanuit een meer agnostisch integration management platform zorgen we ervoor dat de systemen naadloos met elkaar kunnen samenwerken.
Managed Services
We nemen voor onze klanten door ERP ondersteunde bedrijfsprocessen in beheer met als doel een hogere efficiëntie en lagere kosten. Dit op verschillende lagen van de oplossing. Zo ontzorgen we zowel op applicatie niveau als op de (onderliggende) infrastructuur en connectiviteit.
Technologie
SAP
SAP S/4Hana On-Premise
SAP S/4Hana Cloud
SAP Fiori
...
Microsoft
Dynamics 365 Business Central (Navision)
Dynamics 365 F&O (AX)
Azure Cloud
...
Oracle
Oracle NetSuite
Oracle ERP Cloud
Oracle E-Business Suite
...
De beste ERP oplossingen beginnen met een goed gesprek.
We begrijpen dat we hier niet altijd alle vragen beantwoorden en soms zelfs nog meer vragen naar boven doen komen. We geloven sterk in persoonlijk contact om de juiste vragen te stellen én advies & oplossingen vorm te geven, dus nodigen we je graag uit voor een boeiend gesprek over Enterprise Resource Planning (ERP).
Tot binnenkort!
